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ueberblick:ablage

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ueberblick:ablage [2015/12/25 02:54]
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— (aktuell)
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-====== Ablage ====== 
  
-Es ist wichtig, dass die Ablage aller Dateien und papierhaften Unterlagen 
- 
-  * **zentral** 
-  * nach einer **einheitlichen Struktur** und 
-  * **für alle Mitarbeiter mit passenden Rechten zugreifbar** 
- 
-erfolgt. Nur so ersparen wir uns langes Suchen, lästiges Nachfragen und nur so ist auch gewährleistet, dass alle Dateien korrekt gebackupt werden. 
- 
-**Daraus folgt auch, dass keine neuen Ordner (egal ob analog oder digital) "erfunden" werden!** 
- 
-Wenn du der Ansicht bist, dass du etwas nicht in der bestehenden Struktur ablegen kannst oder dass die Struktur verbessert werden sollte, nutze bitte den [[:changerequest|Change-Request]]! 
- 
-===== Digitale Ablage ===== 
- 
-Unsere digitale Ablage ist über Netzlaufwerke ("Samba-Freigaben") verfügbar. 
- 
-Um auf sie zuzugreifen, musst du entweder 
- 
-  * im [[:bueronetzwerk|Büronetzwerk vor Ort]] sein oder 
-  * [[:buero-vpn-einwahl|per VPN ins Büro eingewählt]] sein. 
- 
-Ihre Struktur ist auf der Seite [[:ablagestruktur_digital|Ablagestruktur (digital)]] beschrieben. 
- 
-==== Papierhafte Ablage ==== 
- 
-Unsere papierhafte Ablage ist in unserer [[unternehmensstruktur#Büros und Standorte|Zentralverwaltung]] zentralisiert. 
- 
-Ihre Struktur ist auf der Seite [[:ablagestruktur_analog|Ablagestruktur (analog)]] beschrieben. 
- 
-====== Vorlagen ====== 
- 
-In der Ablage findest du unter anderem auch die Vorlagen.  
- 
-Hier einige hilfreiche Direkt-Links: 
- 
-  * Vorlagen Mittelstandsoptimierer: O:\ 
-  * Vorlagen Valebunt 
-  * Vorlagen VAkademie 
ueberblick/ablage.1451008499.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/07/29 10:20 (Externe Bearbeitung)