qm:inbox_netzlaufwerk_scans
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qm:inbox_netzlaufwerk_scans [2016/01/01 19:14] admin angelegt |
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| - | ====== INBOX Netzlaufwerk Scans ====== | ||
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| - | ===== Worum geht' | ||
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| - | * gescannte Informationen korrekt zuordnen | ||
| - | * kein Datenleck durch zu viele Scans entstehen lassen | ||
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| - | ===== Grundlagen ===== | ||
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| - | Alle Scans werden von den Scannern zentral auf dem Netzlaufwerk S Scans abgelegt. | ||
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| - | Die dort angesammelten Scans werden einmal arbeitstäglich von einem zuständigen Mitarbeiter zentral wegsortiert (insbesondere an die zugehörigen Tickets angehängt). | ||
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| - | Da keinem Mitarbeiter zuzumuten ist, jedes Dokument auf Anhieb richtig einem (fremden) Ticket zuzuordnen, muss hierfür auf einem Scan immer die Ticketnummer (vorangestellt #, in einem Kreis vermerkt) sein. Falls Originale nicht beschriftet werden sollen, kann ein Postit verwendet werden. | ||
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| - | Alle Unterlagen, die keine Ticketnummer tragen, müssen vom jeweiligen Mitarbeiter selbst taggleich aus dem Verzeichnis entfernt werden. | ||
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| - | Nicht mehr benötigte oder bereits dokumentierte Dateien können in den Ordner " | ||
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| - | Nach einem Scan bietet sich für die meisten Unterlagen das Körbchen "zur Ablage" | ||
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| - | ===== Geltungsbereich ===== | ||
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| - | Diese Regelungen gelten **unternehmensweit**. | ||
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| - | //Falls// in den Sparten hierzu spezielle Regelungen im Widerspruch stehen, haben sie Vorrang. | ||
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| - | ===== Zuständigkeit ===== | ||
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| - | Die Zuständigkeit ergibt sich aus der [[qm: | ||
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| - | ===== Verweise ===== | ||
| - | ^ Mitgeltende Unterlagen| | | ||
| - | ^ Übersichten, | ||
| - | ^ Prozessbeschreibungen etc. (PROZ)| | | ||
| - | ^ Checklisten, | ||
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qm/inbox_netzlaufwerk_scans.1451672051.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/07/29 10:20 (Externe Bearbeitung)
