qm:inbox_belege_zur_ablage
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qm:inbox_belege_zur_ablage [2016/01/02 15:20] admin |
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| - | ====== INBOX Belege zur Ablage ====== | ||
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| - | ===== Worum geht' | ||
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| - | * Belege zuverlässig in die FiBu bringen | ||
| - | * wirtschaftliche Schäden vermeiden (Ausgaben von der Steuer absetzen) | ||
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| - | ===== Grundlagen ===== | ||
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| - | **In dieses Körbchen gehören bezahlte Belege, die jetzt abzulegen sind.** | ||
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| - | **Überall, wo außerhalb der Buchhaltung Original-Belege (sprich Rechnungen oder Quittungen) gefunden werden, ist direkt zu handeln!** | ||
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| - | Belege können entweder (1) **bezahlt** sein oder (2) **sind noch zu zahlen**. | ||
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| - | Wer einen Beleg findet, muss __direkt den Zahlungsstatus klären__ und den __Beleg direkt korrekt ablegen__. | ||
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| - | Auskünfte über den Zahlungsstatus (sofern nicht auf dem Beleg erkennbar) erteilt die Verwaltung. | ||
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| - | Dieses Körchen wird monatlich von dem zuständigen Mitarbeiter geleert und nach folgendem Schema sortiert: | ||
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| - | - Auswahl des Ordners nach Monat des Belegdatums | ||
| - | - Zahlungen, die auf dem Konto erscheinen (Überweisungen, | ||
| - | - Bar-Zahlungen und nicht zu erstattende Privat-Auslagen werden in das Register " | ||
| - | - Belege mit einem Belegdatum in dem Monat aber einer Zahlung in einem anderen Monat werden in das Register " | ||
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| - | ===== Geltungsbereich ===== | ||
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| - | Diese Regelungen gelten **unternehmensweit**. | ||
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| - | //Falls// in den Sparten hierzu spezielle Regelungen im Widerspruch stehen, haben sie Vorrang. | ||
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| - | ===== Zuständigkeit ===== | ||
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| - | Die Zuständigkeit ergibt sich aus der [[qm: | ||
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| - | ===== Verweise ===== | ||
| - | ^ Mitgeltende Unterlagen| | | ||
| - | ^ Übersichten, | ||
| - | ^ Prozessbeschreibungen etc. (PROZ)| | | ||
| - | ^ Checklisten, | ||
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qm/inbox_belege_zur_ablage.1451744426.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/07/29 10:20 (Externe Bearbeitung)
